個人情報保護方針

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株式会社TGVサービス(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関してその重要性を認識し、
「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、業務に従事するすべての者は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

個人情報保護方針

個人情報保護方針
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
目的外利用の禁止
当社は個人情報の取得については、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
個人情報の収集、利用、提供
当社は、個人情報の収集・利用にあたり、お客様等に対し事前に目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。また、お客様等の同意を事前に得た場合、又は法令により許された場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に提供しません。尚、お客様の個人情報を第三者に提供する場合、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
安全管理
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
コンプライアンス
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
苦情・相談への対応
当社は、個人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止について要求がある場合には個人情報保護及び弊社の個人情報マネジメントシステム(JISQ15001に準拠)の定めに基づき適切に対応します。個人情報の収集および利用目的・お問合せ頂きました回答に利用させていただきます。個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

制定日:2019年8月1日
改定日:2023年1月23日
代表者:河野 暁

個人情報に関する苦情・相談窓口兼個人情報保護方針
お問い合わせ先

株式会社 TGVサービス

個人情報保護管理者 河野 暁

〒492-8425 
愛知県稲沢市増田北町109-5
TEL: 0587-81-5577
FAX: 0587-81-5578

保有個人データの
利用目的

当社は採用活動等・労務管理で使用する当社従業員の個人情報(保有個人データ)の
利用目的及び問い合わせ先についてはいかに示します。
利用目的
採用に関する個人情報
1.採用応募者への採用情報等の提供と連絡、関連文書の発送
2.当社での採用管理業務

社員に関する個人情報
1.給与所得・退職に係る源泉徴収関連
2.労務管理(勤怠管理・通勤車両管理・緊急連絡先)
3.健康保険・厚生年金・雇用保険等の関連事務
4.個人住民税関連事務
5.福利厚生(健康診断の手続き)
目的外利用の禁止
当社は個人情報の取得については、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
安全管理
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
コンプライアンス
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
苦情・相談への対応
当社は、個人が自己の個人保有データついて、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止について要求がある場合には個人情報保護及び弊社の個人情報マネジメントシステム(JISQ15001に準拠)の定めに基づき適切に対応します。
各種お問合せ・相談窓口
保有個人データに関するご相談・苦情または開示等につきましては、下記までお問い合わせください。本社管理部よりお問い合わせ内容に応じて、開示の手続に関する書式をお送り致します。また、受付時には運転免許証などでご本人様の確認を行なわせていただきます。代理人様によるお手続など、ご本人様でない場合は委任状をご用意くださいませ。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
【苦情の解決の申出先】認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号ファーストビル内
【電話番号】0120-700-779

個人情報保護管理者
株式会社TGVサービス
代表取締役:河野 暁
電話番号:0587-81-5577

改正日:2023年1月23日

お問合せ窓口
株式会社TGVサービス 本社管理部
所在地:愛知県稲沢市増田北町109番地5
電話番号:0587-81-5577

物流代行業務に
おいて受託した
個人情報の利用目的

当社の事業活動においてお客様からお預かりし、
物流代行業務に使用いたします個人情報の利用目的等について以下に示します。
利用目的
1.物流情報の収集処理業務および配送に関する業務
2.荷役関連業務に関する事業及び商品発送に関するご連絡
目的外利用の禁止
当社は、当社へ個人情報を委託された顧客(企業様)が特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の取得・利用・提供について
当社は、委託元の企業様が適法且つ公正な手段によって個人情報の取得を行っていることを確認しています。
安全管理
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
コンプライアンス
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
苦情・相談への対応
当社は、個人が自己の個人保有データついて、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止について要求がある場合には個人情報保護及び弊社の個人情報マネジメントシステム(JISQ15001に準拠)の定めに基づき適切に対応します。

改定日:2023年1月23日

株式会社TGVサービス
代表取締役 河野 暁

お問合せ窓口
株式会社TGVサービス 本社管理部
所在地:愛知県稲沢市増田北町109番地5
電話番号:0587-81-5577

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